Verifactu para autónomos: fechas, aplazamiento a 2028 y cómo prepararte

Verifactu es el cambio más importante en la forma de facturar de los autónomos en muchos años. La buena noticia es que, con el programa adecuado, tu rutina apenas cambia: haces la factura, la guardas y el sistema se encarga del resto. En esta guía te explicamos qué cambia exactamente, a quién afecta y cómo prepararte con tiempo.

Fechas de Verifactu para autónomos: 1 de julio de 2027 y aplazamiento anunciado

La Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023 establecen que los programas de facturación deben garantizar que las facturas no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro. Las fechas de obligatoriedad vigentes, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, son:

• 1 de enero de 2027: sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027: autónomos y resto de empresarios y profesionales.

Hacienda ha anunciado que prevé retrasar estas fechas a octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE, el 1 de julio de 2027 sigue siendo tu fecha. Desde ese día, si facturas con un programa, ese programa tendrá que ser un sistema adaptado. Puedes consultar todos los plazos en el calendario Verifactu y la explicación general en Verifactu en BitFactura.

¿A qué autónomos afecta Verifactu?

Te afecta si...

• emites tus facturas con un programa de facturación, una aplicación en la nube o un programa de gestión,
• eres autónomo persona física o formas parte de una comunidad de bienes o sociedad civil que factura con software,
• facturas tanto a empresas como a particulares.

No te afecta si...

• emites todas tus facturas a mano, en papel, sin ningún programa informático,
• llevas los libros registro del IVA mediante el SII (Suministro Inmediato de Información),
• tributas en los territorios forales del País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas, como TicketBAI.

Si tienes dudas sobre tu caso concreto, consulta con tu gestor o revisa la información oficial en la sede electrónica de la AEAT.

Qué cambia en tu día a día al facturar

Cada factura genera un registro

Al emitir una factura, el programa crea un registro de facturación con sus datos principales y una huella que lo encadena con la factura anterior. No tienes que hacer nada: lo genera el sistema.

Tus facturas llevarán un código QR

Cada factura incluirá un código QR que tu cliente podrá escanear para comprobar en la sede de la AEAT que la factura está registrada. Es una garantía también para ti.

Ya no se pueden borrar facturas

Si te equivocas, no podrás eliminar la factura y hacerla de nuevo con el mismo número. Tendrás que emitir una factura rectificativa o, cuando proceda, un registro de anulación. Por eso conviene revisar bien los datos antes de emitir.

Envío a Hacienda automático

En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro a la AEAT en el momento de guardar la factura. No tendrás que presentar nada adicional por ello.

¿Y si facturo con Excel o Word?

Es una de las dudas más frecuentes. Una plantilla de Excel o Word no genera registros encadenados, no añade el código QR ni envía nada a la AEAT, así que no cumple los requisitos de un sistema Verifactu. Si hoy facturas así, el 1 de julio de 2027 es un buen momento para pasarte a un programa adaptado. Te ahorrará tiempo y errores, y tendrás tus facturas ordenadas para la declaración trimestral.

Plan en 6 pasos para adaptarte sin prisas

1. Revisa cómo facturas hoy. Anota cuántas facturas emites al mes, si haces rectificativas y si tu gestor necesita acceso.
2. Elige un programa adaptado. Te ayudará nuestra checklist: cómo elegir un software Verifactu.
3. Comprueba el coste real. Mira si Verifactu está incluido en el plan y cuántos envíos al mes permite.
4. Pasa tus datos. Importa clientes y productos y decide cómo continuar la numeración de tus facturas.
5. Emite tus primeras facturas con Verifactu antes de la fecha. La AEAT permite usar los sistemas adaptados de forma voluntaria antes de que sea obligatorio.
6. Prueba una rectificativa. Haz una prueba para saber cómo corregir un error cuando te pase de verdad.

Calendario orientativo (con las fechas vigentes)

Errores frecuentes de los autónomos con Verifactu

• Pensar que no va contigo porque facturas poco. El volumen no importa: si usas un programa, tiene que estar adaptado.
• Dejarlo para la última semana. Muchos autónomos cambiarán de programa a la vez y el soporte de todos los proveedores irá más cargado.
• Elegir solo por el precio. Mira también si el envío a la AEAT está incluido y si ves con claridad el estado de cada factura.
• No avisar a tu gestor. Coordina con él cómo recibirá las facturas a partir de ahora.

¿Cuánto cuesta un programa Verifactu para autónomos?

Depende del proveedor. Algunos incluyen Verifactu en la cuota y otros lo cobran como complemento. Si buscas una opción sin coste, te explicamos qué revisar en ¿Existe un programa Verifactu gratis?.

En BitFactura, Verifactu está incluido sin coste adicional en todos los planes de pago, con un límite mensual de envíos: 150, 300 o 600 facturas al mes según el plan. Para la mayoría de autónomos, el plan más básico cubre de sobra su volumen. Tienes el detalle en la página de precios.

Verifactu en BitFactura para autónomos

Con BitFactura facturas como siempre y, al guardar con el botón «Guardar y enviar a Verifactu», la factura se envía a la AEAT. Además:

• cada factura de ingresos se envía automáticamente,
• puedes crear una factura proforma para revisar los datos antes de emitir la factura definitiva,
• ves el estado de cada envío y el motivo si hay algún error,
• el código QR se añade solo a tus facturas,
• funciona en la nube, sin instalar nada, desde cualquier dispositivo con navegador.

Si tienes más dudas, revisa las preguntas frecuentes sobre Verifactu.

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Ilustración: Storyset