Cómo empezar en BitFactura, facturas, almacenes y pagos por internet. Preguntas más frecuentes

Si deseas que tus facturas muestren el logotipo o sello de tu empresa en las facturas que envíes, primero necesitas cargarlos al sistema. Se pueden cargar archivos (.jpg, .gif o .png). Ve a Ajustes > Ajustes de cuenta > Ajustes de impresión. Puedes cargar el logotipo o el sello en la opción Seleccionar archivo. También puedes cargar un logotipo directamente desde el menú de facturas. Ve a una de tus facturas y prévisualízala, luego haz clic en el ícono de Añadir el logotipo de tu compañía en la parte superior derecha del menú.

Ve a Ajustes > Documentos a expedir. Luego podrás crear facturas rectificativas desde el panel de control haciendo clic en el ícono en la parte superior izquierda de la barra de menú, sin embargo, se recomienda primero ir al menú de facturas y hacerlo desde la factura particular que deseas corregir. Para agregar una factura rectificativa a una factura individual, directamente desde la vista de la factura, haz clic en la flecha del menú desplegable de Más opciones y selecciona Expedir una factura rectificativa. Primero tendrás que haber habilitado las facturas rectificativas desde la sección de documentos en la configuración de la cuenta, como se mencionó anteriormente.

Para imprimir una factura, haz clic en Imprimir en el menú inferior o superior de la factura que estás visualizando.

Las facturas recurrentes se pueden expedir en Ingresos > Facturas recurrentes. Deberás habilitarlas en Ajustes > Ajustes de cuenta > Expedición automática de facturas recurrentes > Factura recurrente.

Ve a Ingresos > Factura extranjera y haz clic en Nueva factura. Allí tendrás la opción de elegir la moneda y el idioma, así como agregar un segundo idioma si lo deseas.

Para expedir una Factura de pago anticipado, primero necesitas emitir un Presupuesto. Ve a Ingresos > Presupuesto. Previsualiza el Presupuesto y haz clic en Crear factura de pago anticipado desde el menú desplegable Más opciones en la parte superior (la barra de herramientas de previsualización de la factura). Alternativamente, deberías poder crear una desde el menú desplegable principal de ingresos después de habilitarla como un documento desde el menú Tu cuenta.

Para activar la función de gestión de almacenes (disponible desde el plan Estándar en adelante), ve a Ajustes > Ajustes de cuenta y marca la opción Gestión de almacén. Una vez activada esta función, el menú de Productos cambiará de nombre a Almacén, y los Productos seguirán estando disponibles en su menú desplegable. Además, habrá una sección adicional de Documentos de almacén en el menú desplegable de Almacén

Ve a Ajustes > Importar > Importación nueva. Los tipos de archivo disponibles incluyen TXT, CSV, XLS, ODS, XLSX y TSV

Ve a Almacén > Documentos de almacén > Documento nuevo y selecciona Ingreso de mercancías (IM). Luego, ve a Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración (menú desplegable) > Productos y en la sección Almacenes, haz clic en el menú desplegable de Generación automática de documentos de ingreso de mercancías para habilitar la opción Generar documento de Ingreso de mercancías al generar factura de gasto.

Para expedir un documento relacionado con el inventario o la toma de existencias de productos, ve a Almacén > Documentos de almacén > Nuevo documento y selecciona Inventario como tipo de documento. Después de generar el documento, recibirás información sobre los productos que están disponibles actualmente en el sistema.

Inicia sesión en tu cuenta de BitFactura, luego ve a Ajustes > Ajustes de cuenta > Pagos por internet > Pago automático. Aparecerá un botón en tu factura, permitiendo que tus clientes realicen pagos mediante tarjeta de crédito o una transferencia bancaria rápida. Puede que primero necesites configurar una opción de banco o de pago en los ajustes. Ve a Ajustes > Pagos por internet y podrás elegir entre una lista de opciones de pago.

Inicia sesión en tu cuenta de BitFactura, luego ve a Ajustes > Pagos por internet, marca Transferencia bancaria, Paypal o Braintree ( más información) como forma de pago. Luego, ve al menú de Productos (Almacén > Productos) y marca Ventas en línea junto al producto que deseas vender en línea. Una vez que se genere un código de widget listo para pegar, simplemente haz clic en Guardar.

Puedes integrar los pagos de tus clientes con el sistema ingresando tu dirección URL en Ajustes> Pagos por internet > Ajustes > Llamar API.