número de facturas (ingresos) que pueden emitirse al mes.

número de comprobantes de gastos (gastos) que pueden emitirse al mes.

los clientes que reciben una factura entran automáticamente en la base de datos de clientes

el sistema recuerda todos los productos entregados y los añade automáticamente a la base de datos. Esto elimina la necesidad de introducir el nombre completo del producto al revenderlo. El sistema te indicará el nombre del producto.

los usuarios asignados a una cuenta acceden al sistema con su propia dirección de correo electrónico y contraseña. El propietario de la cuenta puede asignar privilegios superiores o inferiores a cada usuario, asignándolos a distintos centros del sistema.

el módulo de almacén de BitFactura.es te permite realizar un seguimiento del estado de los productos a partir de los documentos de almacén generados.

número de empresas con NIF propio que pueden asignarse a una cuenta dentro del sistema. Las empresas pueden tener numeración separada de los documentos, logotipo propio, usuarios asignados, etc.

número de departamentos de una empresa que pueden asignarse a una cuenta. Los departamentos pueden tener su propio logotipo y en niveles superiores, según las funciones aplicables, usuarios asignados y numeración separada y definida de documentos, etc.

BitFactura.es ofrece una amplia selección de plantillas de factura entre las que el usuario puede cambiar fácilmente. Las plantillas se pueden personalizar mediante códigos CSS.

BitFactura.es permite exportar e importar documentos, bases de datos de clientes, así como bases de datos de productos en varias extensiones.

el sistema genera numerosos reportes (optimizados con gráficos) que muestran diversos aspectos de las finanzas corporativas en periodos seleccionados.

el sistema ofrece la posibilidad de establecer la emisión de documentos a intervalos fijos, por ejemplo, el segundo día de cada mes.

los usuarios de BitFactura.es pueden aceptar pagos rápidos de sus clientes a través de PayU o PayPal, entre otros.

el propietario de la cuenta puede asignar diferentes permisos a cada usuario añadido al sistema, así como restringir el acceso a determinadas funciones.

La contabilidad en línea es un conjunto de reportes de apoyo para la contabilidad de la empresa.

Para proteger la cuenta de BitFactura.es contra el acceso no autorizado, el titular de la cuenta puede especificar las direcciones IP seleccionadas desde las que se puede acceder a la cuenta.

es posible añadir y archivar fácilmente documentos de ingresos en el sistema, lo que permite llevar un registro de los ingresos de la empresa.

BitFactura.es ofrece la posibilidad de introducir y archivar documentos de gastos.

Cada factura (y otros documentos contables) puede descargarse (o enviarse a los clientes) en formato PDF.

al marcar el estado actual de las facturas, podemos ver cuántas facturas actuales están pagadas o vencidas. El etiquetado también permite generar reportes con información sobre el estado actual de las finanzas de la empresa.

A partir de los documentos cuya forma de pago haya sido en efectivo, así como en el caso de las impresiones de recibos y desembolsos, el sistema elabora un resumen del saldo de caja en un momento dado.

La posibilidad de comprobar la exactitud del NIF de las empresas en BitFactura.es verifica la precisión del algoritmo - el último número del NIF es el llamado número de control, que se calcula según un algoritmo especial.

para incrementar la seguridad de la cuenta, el usuario puede activar la función de salida automática en caso de iniciar sesión desde un dispositivo distinto al utilizado anteriormente.

una vez emitida una factura, puede enviarse por correo electrónico al cliente con un solo clic.

Un mensaje de correo electrónico que contenga una factura puede enviarse en copia oculta a una dirección que establecerá el usuario de la cuenta.

el propietario de la cuenta tiene una visión de la actividad que el usuario ha realizado en la cuenta.

BitFactura.es maneja códigos de barras en el estándar EAN-13, y te permite escanear productos e imprimir etiquetas con códigos de barras.

el sistema ofrece los siguientes tipos de documentos: facturas, facturas proforma, facturas anticipadas y finales, facturas extranjeras, recibos de caja, turbo factura, albarán valorado y no valorado, facturas rectificativas, presupuesto, notas contables, ofertas de precio, facturas sin IVA, documentos internos, importación de servicios, otras facturas.

El sistema verificará la disponibilidad del número de identificación fiscal en la base de datos VIES y también se cargará el tipo de impuesto correspondiente.

el usuario puede numerar las facturas como lo desee, utilizando las variables disponibles en el sistema, por ejemplo, número, mes, año, etc.

Existe la opción de añadir un segundo impuesto en la factura. Esta opción se utiliza, entre otros, en EE.UU., pero también en España, por ejemplo.

el tipo impositivo porcentual puede ser definido por el usuario. El sistema permite cambiar rápidamente el tipo de impuesto en el formulario del documento.

el usuario puede decidir si el descuento que ofrece será un descuento porcentual o una cantidad concreta.

la firma del emisor puede mostrarse por defecto en las facturas emitidas - esta firma puede ser la firma de un usuario conectado o la firma de una persona, independientemente del usuario que emita el documento.

Para evitar la edición de las facturas enviadas e empresas, se puede activar la función de bloqueo de edición de datos. El bloqueo puede establecerse para documentos emitidos antes de una fecha concreta.

El bloqueo de la edición del número de cuenta desde el nivel del formulario de factura evita cambios accidentales y errores al introducir el número de cuenta.

BitFactura.es ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento del inventario a partir de los documentos de almacén emitidos en el sistema.

Los documentos externos de ingresos y Salida emitidos para facturas de ventas o compras afectan al flujo de documentos durante la transacción.

Los documentos internos de almacén respaldan el proceso de fabricación de productos a partir de productos semiacabados.

para mover productos entre almacenes creados en el sistema, es necesario utilizar un documento de transferencia entre almacenes.

se puede reservar una parte de los productos en inventario para realizar una transacción concreta. Una vez emitidos los documentos que confirman la venta de los productos, el documento de reserva se eliminará del sistema.

Sobre la base de este documento, podemos entregar mercancías en el almacén de dos maneras: con una factura de gastos o IM (Ingreso de mercancías).

el documento de inventario representa la cantidad de existencias. Puede completarse con datos del reporte de inventario de costos.

los documentos de almacén pueden emitirse automáticamente al emitir facturas de ingresos y gastos que contengan productos en los almcenes.

el módulo de reportes de almacén permite realizar un seguimiento detallado sobre la información de los productos. Por ejemplo, los reportes incluyen: resumen de la cantidad y el valor de los productos, reportes de márgen basados en documentos de almacén, estado de los productos en inventario en base a precios netos de compra.

Los pagos pueden controlarse adjuntando información sobre la fecha de vencimiento y los días de pago de la factura a la lista de facturas. Enviando una notificación de facturas impagadas.

el usuario puede configurar el envío de recordatorios automáticos para facturas impagadas.

se puede importar al sistema un fichero con información de pagos exportado desde el banco. Los pagos se vinculan automáticamente a las facturas a través de los datos comunes de los documentos.

la integración del sistema con proveedores de pagos rápidos permite recibir pagos rápidos e incluir una referencia al pago en los documentos emitidos.

La factura puede emitirse en la moneda de tu elección (CZK, PLN, EUR, USD) o una de las varias docenas de monedas.

La moneda de la factura puede convertirse a otra moneda según el tipo de cambio del banco nacional o del Banco Central Europeo.

Si la empresa desea introducir un tipo de conversión de divisas personalizado en la factura, dispone de esta opción. La información sobre el tipo de conversión utilizado tambien se puede proporcionar.

El sistema permite emitir facturas en muchos idiomas. Actualmente hay 29 idiomas disponibles, como español, polaco, inglés, alemán, francés, eslovaco, italiano, ruso y neerlandés, entre otros.

Las facturas pueden emitirse en cualquier combinación de dos idiomas disponibles en el sistema, por ejemplo, español-inglés, español-polaco, español-alemán, español-francés, etc.

La interface del programa está disponible en seis idiomas. Los usuarios pueden cambiar libremente el idioma en el que desean trabajar con BitFactura.es.

El titular de la cuenta puede asignar una zona horaria a la cuenta para que las facturas se emitan con la fecha correspondiente al lugar de emisión.

Facilita la gestión de datos gracias a las categorías a las que se pueden asignar documentos, clientes o productos.

La gestión de relaciones con socios comerciales puede ser aún más fácil gracias a la integración de BitFactura.es con CRM Sugester.

Cada uno de los socios comerciales a los que se les han emitido facturas en el sistema puede recibir un enlace único con una vista previa de las facturas y el estado de los pagos.

Cada factura de venta puede llevar tanto el logotipo de la empresa como el sello del proveedor.

El aspecto de impresión de las plantillas de documentos, disponibles en el sistema, puede personalizarse mediante códigos CSS.

Puedes crear un correo electrónico personalizado para enviar al cliente en formato de texto plano o utilizando código HTML.

Las plantillas de factura personalizadas pueden crearse a partir de las plantillas disponibles en el sistema o pueden ser creadas desde cero por el usuario.

Se puede acceder a BitFactura.es bajo el dominio propio del usuario del sistema.

BitFactura.es ofrece el más alto nivel de seguridad, también utilizado en los bancos y otras instituciones financieras.

Encontrarás información detallada sobre las plataformas con las que se puede integrar BitFactura.es en el pie de página, en la pestaña Integración.

API BitFactura.es se puede encontrar en el sitio web www.bitfactura.es/api.