DECLARACIÓN RESPONSABLE

Declaración responsable de BitFactura.es

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN BITFACTURA

1.a Nombre del sistema informático a que se refiere la declaración responsable:

  1. Bitfactura

1.b Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado 1.a del artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024:

  1. Bitfactura se identifica como BF

1.c Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

  1. Esta declaración afecta la versión 1.0.0.0

1.d Componentes del sistema y descripción funcional:

  1. Bitfactura
    2. span>es un programa sencillo de facturación en línea diseñado para autónomos, pequeñas empresas y clientes internacionales. Ofrece una plataforma fácil de usar para crear, gestionar y enviar facturas de manera eficiente. BitFactura es la versión adaptada a las normativas fiscales del mercado español del sistema Fakturownia, ampliamente utilizado en Polonia. Además, contamos con la implementación de la ley antifraude, también conocida como VERIFACTU gracias a nuestra integración con DATADEC, empresa localizada en Avenida Tres Cruces, 127 bajo, Valencia- España.

    Dentro de sus principales funciones, están:

    • Creación de facturas: Genera facturas, facturas proforma y facturas recurrentes.
    • Soporte multilingüe y multi divisa. Ideal para negocios internacionales.
    • Catálogo de productos y servicios. Administra artículos y precios para una facturación rápida.
    • Base de datos de clientes. Almacena y gestiona la información de tus clientes.
    • Programa de almacén.Supervisa los niveles de stock de productos (opcional).
    • Reportes y análisis. Visualiza resúmenes de ventas, informes de IVA y más.
    • Pagos en línea. Integra pasarelas de pago para aceptar pagos en línea.
    • Personalización. Añade logotipos, ajusta plantillas de facturas y configura impuestos locales.
    • Basado en la nube. Accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet.
    Bitfactura ayuda a simplificar los procesos contables y mejora la gestión de facturas para pequeñas empresas en mercados de habla hispana.

1.e Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como VERIFACTU

  1. Sí

1.f Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:

  1. Sí

1.g Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere la declaración responsable no sea utilizado como VERIFACTU

  1. No aplicable. Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de VERIFACTU, no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

1.h Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

  1. Fakturownia sp. z o.o

1.j Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

    • - Número de identificación: PL5213704420
    • Tipo de identificación: 02 - NIF IVA (Nº IVA comunitario / VATN / VAT Number).
    • País de emisión de la identificación: PL -Polonia
    Bitfactura ayuda a simplificar los procesos contables y mejora la gestión de facturas para pequeñas empresas en mercados de habla hispana.

1.g Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere la declaración responsable no sea utilizado como VERIFACTU

  1. Juliana Smulikowskiego 6/8.
    00-389 - Varsovia.
    Polonia.

1.k La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:

  1. Fakturownia, entidad productora del sistema informático BitFactura suscribe esta declaración responsable en Varsovia (Polonia) el día ____ de (mes) de 2025.

ANEXO

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

    • - Teléfono: +34 902 018 720
    • - Correo electrónico: info@bitfactura.com

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:

2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, de la siguiente manera:

  1. Capacidad de remisión de información a la Administración tributaria

    a través de la integración con nuestro socio DATADEC tenemos la capacidad de remisión por medios electrónicos de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente de todos los registros de facturación que son enviados según las especificaciones de la AEAT vía internet mediante protocolos seguros de comunicación. Los registros son enviados siguiendo la estructura de la normativa con su correspondiente “hash” y teniendo en cuenta los tiempos de espera y número máximo de registros admitidos en cada envío.

    BitFactura aplica en el proceso de autenticación con la AEAT, el certificado de DATADEC ONLINE como colaborador social, siendo requisito que el usuario haya aceptado el otorgamiento de representación. En el caso de rechazo por parte de la AEAT por no cumplir las correspondientes validaciones, se informará al usuario indicando el código del error.

    En caso de alguna incidencia en el portal de la AEAT que impida la remisión voluntaria se acumularán los registros de factura hasta que se resuelva la incidencia, procediéndose a enviar los registros de facturación en cuanto sea posible, respetando el orden secuencial de generación de los registros e identificando en el mensaje el código de la incidencia.