¿Existe un programa Verifactu gratis? Qué debes comprobar antes de elegir
Sí, existen formas de cumplir con Verifactu sin pagar, pero casi siempre con límites: planes gratuitos con pocas facturas al mes, pruebas temporales, programas que cobran Verifactu como extra o la aplicación básica de la propia AEAT. Antes de elegir, comprueba que el programa envía los registros a la AEAT, añade el código QR, permite rectificativas y que el límite de facturas cubre tu actividad. En BitFactura puedes probarlo gratis 30 días; Verifactu está incluido sin coste adicional en los planes de pago.
«Verifactu gratis» es una de las búsquedas más habituales entre autónomos y pequeñas empresas que se preparan para 2027. Es lógico: nadie quiere pagar por una obligación legal. Pero «gratis» puede significar cosas muy distintas, y elegir mal puede costarte tiempo, errores o un cambio de programa a última hora. Aquí tienes lo que debes comprobar.
Actualización (noviembre 2026): el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar las obligaciones de Verifactu a octubre de 2028, para alinearlas con la factura electrónica obligatoria entre empresas. A día de hoy el cambio no se ha publicado en el BOE, así que formalmente siguen vigentes las fechas del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Prepararte ya no te cuesta nada extra con BitFactura, porque Verifactu está incluido sin coste adicional en los planes de pago. Actualizaremos esta información cuando se publique la norma.
¿Existe un programa Verifactu gratis?
Sí, pero conviene saber qué hay detrás. Un sistema Verifactu tiene que cumplir el Real Decreto 1007/2023: registros de facturación encadenados e inalterables, código QR en cada factura y, en la modalidad VERI*FACTU, envío de los registros a la AEAT. Desarrollar y mantener todo eso tiene un coste, así que las opciones gratuitas suelen limitarse de alguna manera. Si necesitas repasar qué es Verifactu, empieza por ¿Qué es VeriFactu?.
Los 5 tipos de «gratis» que vas a encontrar
1. Plan gratuito con límite de facturas
Muchos programas tienen un plan sin coste con pocas facturas al mes. Revisa si ese plan incluye el envío a Verifactu o si solo te deja emitir facturas sin conexión con la AEAT.
2. Prueba gratuita temporal
Tienes acceso completo durante un tiempo (por ejemplo, 30 días) y después eliges plan. Es la mejor manera de probar Verifactu con facturas reales antes de decidir.
3. Programa gratis con Verifactu como complemento de pago
El programa no cuesta nada, pero el módulo Verifactu se cobra aparte o por número de envíos. Haz la cuenta con tu volumen de facturas real.
4. La aplicación de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación básica y gratuita para emitir facturas en modalidad VERI*FACTU, pensada para quien emite pocas facturas. Cumple, pero es una herramienta mínima: no gestiona cobros, presupuestos, proformas, informes ni la relación con tu gestor.
5. Plantillas de Excel o Word «gratis»
Las plantillas no generan registros, no añaden el QR ni envían nada a Hacienda. Pueden servirte hoy, pero no cumplen los requisitos de un sistema Verifactu.
Checklist: 7 cosas que debes comprobar antes de elegir
- ¿Envía los registros a la AEAT de forma automática? Mejor si se hace al guardar la factura, sin exportar ficheros.
- ¿Añade el código QR y la leyenda a la factura? Tienen que aparecer en el PDF que envías al cliente.
- ¿Cuántas facturas o envíos permite al mes? Compáralo con tu peor mes, no con la media.
- ¿Qué pasa al superar el límite? ¿Te bloquea, te cobra el exceso o te obliga a cambiar de plan?
- ¿Permite rectificativas y muestra el estado de cada envío? Sin esto, un error de Hacienda puede convertirse en un problema.
- ¿Puedes exportar tus datos si te vas? Tus facturas son tuyas; comprueba que puedes descargarlas.
- ¿Tiene soporte en español? Lo agradecerás la primera vez que la AEAT rechace un registro.
Si quieres una lista más completa para comparar programas, tienes nuestra guía cómo elegir un software Verifactu para 2027.
Comparativa de opciones gratuitas
| Opción | Cumple Verifactu | Límites habituales | Para quién |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito de un programa | Depende del programa | Pocas facturas al mes; a veces sin envío a la AEAT | Actividad muy pequeña u ocasional |
| Prueba gratuita | Sí, si el programa está adaptado | Tiempo limitado | Quien quiere probar antes de elegir |
| Aplicación de la AEAT | Sí | Funciones básicas | Quien emite muy pocas facturas |
| Plantillas Excel o Word | No | Sin registros, QR ni envío | No recomendable desde 2027 |
Señales de alarma en un programa «gratis»
Desconfía si al revisar un programa gratuito te encuentras con alguna de estas situaciones:
- no menciona Verifactu en ninguna parte de su web ni de su ayuda,
- no explica qué modalidad usa (VERI*FACTU o No VERI*FACTU),
- no indica cuántas facturas puedes enviar a la AEAT ni qué pasa al superar el límite,
- no tiene una forma clara de exportar tus facturas,
- no ofrece ningún canal de soporte, ni siquiera por correo.
Ninguna de estas señales significa por sí sola que el programa no cumpla, pero sí que te va a costar más resolver un problema cuando aparezca.
El coste real de lo «gratis»
El precio no es lo único que cuenta. Piensa en el tiempo que dedicas a facturar cada mes, a perseguir cobros, a preparar los datos para tu gestor o a corregir un registro rechazado. Un programa que te ahorra una hora al mes ya compensa una cuota pequeña. Y cambiar de programa en junio de 2027 porque el gratuito se queda corto es más caro que elegir bien ahora.
¿Cuándo compensa pagar?
- cuando emites más facturas de las que permite el plan gratuito,
- cuando necesitas proformas, presupuestos, facturas recurrentes o control de cobros,
- cuando trabajas con un gestor que necesita acceso a tus documentos,
- cuando quieres ver de un vistazo el estado de cada envío a la AEAT.
BitFactura: qué es gratis y qué no
Preferimos explicarlo claro:
- Puedes probar BitFactura gratis durante 30 días, sin cuotas de instalación ni compromiso de permanencia.
- Existe un plan Gratis para un volumen muy pequeño de documentos al mes.
- La integración con Verifactu está incluida sin coste adicional en los planes de pago, cada uno con un límite mensual de envíos: 150, 300 o 600 facturas al mes.
Consulta los precios actualizados y qué incluye cada plan en la página de precios. Con la integración, cada factura de ingresos se envía a la AEAT con el botón «Guardar y enviar a Verifactu», puedes revisar el estado de los envíos y preparar una factura proforma antes de emitir la definitiva. Más información en Verifactu en BitFactura y en las preguntas frecuentes.
Si eres autónomo, según la norma vigente tu fecha es el 1 de julio de 2027 (Hacienda ha anunciado que prevé aplazarla a octubre de 2028, pero aún no está en el BOE): te lo contamos en Verifactu para autónomos. Todas las fechas, en el calendario Verifactu.
Pruébalo gratis 30 días en BitFactura
Ilustración: Storyset
Preguntas frecuentes
¿Hay algún programa Verifactu gratis?
Sí. Hay planes gratuitos con límite de facturas, pruebas gratuitas temporales y una aplicación básica de la AEAT. Antes de elegir, comprueba si incluyen el envío a la AEAT, el código QR y si el límite de facturas cubre tu actividad.
¿Se ha aplazado Verifactu a 2028?
Todavía no de forma oficial. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar Verifactu a octubre de 2028, pero el cambio no se ha publicado en el BOE. Mientras tanto siguen vigentes las fechas del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos.
¿La AEAT tiene una aplicación gratuita para Verifactu?
La Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación básica y gratuita para emitir facturas en modalidad VERI*FACTU. Está pensada para quien emite pocas facturas y no incluye funciones de gestión como cobros, proformas o informes.
¿Sirve una plantilla de Excel gratis para cumplir con Verifactu?
No. Una plantilla de Excel o Word no genera registros de facturación encadenados, no añade el código QR ni envía nada a la AEAT, así que no cumple los requisitos de un sistema Verifactu.
¿Qué debo mirar en un plan gratuito de un programa de facturación?
Si incluye el envío a Verifactu, cuántas facturas o envíos permite al mes, qué ocurre al superar el límite, si permite rectificativas y si puedes exportar tus datos.
¿Puedo probar BitFactura gratis?
Sí. Puedes probar BitFactura gratis durante 30 días, sin cuotas de instalación ni compromiso de permanencia. Después eliges el plan que mejor se ajusta a tu volumen de facturas.
¿Verifactu tiene coste extra en BitFactura?
No. La integración con Verifactu está incluida sin coste adicional en los planes de pago de BitFactura, con un límite mensual de 150, 300 o 600 envíos según el plan.