Factura proforma online: créala en un minuto
Una factura proforma es un documento comercial que envías a tu cliente antes de la venta para confirmar precios, impuestos y forma de pago. No tiene validez fiscal y no sustituye a la factura. Con BitFactura la creas online y la conviertes en factura con un clic.
- ✓ Proforma lista en un minuto, con tu logotipo
- ✓ Envío por correo o descarga en PDF
- ✓ Conversión en factura con un clic, también con Verifactu
¿Qué es una factura proforma?
La factura proforma es un documento previo a la factura que refleja las condiciones de una operación que todavía no se ha realizado o cobrado: datos del emisor y del cliente, conceptos, precios, IVA y forma de pago.
Tiene el aspecto de una factura, pero no es un documento fiscal: no se anota en los libros registro, no se declara y no se envía a Verifactu. Cuando la operación se realiza, emites la factura definitiva.
¿Quieres la explicación completa, con ejemplo? Lee nuestra guía Factura proforma: qué es, para qué sirve y cómo hacerla.
Proforma vs. factura
¿Cuándo usar una factura proforma?
La proforma es útil siempre que el cliente necesita conocer el importe exacto antes de pagar o aprobar una compra.
Pedir un anticipo
Envías la proforma, el cliente paga por adelantado y, una vez cobrado, emites la factura.
Formalizar una oferta
El cliente ve exactamente cómo será la factura: precios, descuentos, impuestos y plazo de pago.
Envíos internacionales
En envíos fuera de la UE, la proforma suele acompañar a la mercancía para declarar su valor en aduanas.
Aprobaciones y financiación
Empresas y administraciones la piden para aprobar un gasto o tramitar un préstamo o una ayuda.
Revisar datos antes de Verifactu
Con Verifactu una factura emitida no se puede borrar. La proforma te permite confirmar los datos con el cliente y evitar rectificativas.
Cómo crear una factura proforma en BitFactura en 3 pasos
Activa la proforma
En Ajustes > Ajustes de cuenta > Tu cuenta, en la sección Documentos a expedir, marca Proforma y guarda.
Crea y envía la proforma
Añade un documento de ingresos, elige el tipo Factura proforma, completa cliente y conceptos, y envíala por correo o en PDF.
Conviértela en factura
Cuando el cliente pague, abre la proforma y pulsa Convertir en factura. Si usas Verifactu, la factura se envía a la AEAT al guardarla.
Guía con capturas: cómo emitir una factura a partir de una proforma
Proforma y Verifactu: revisa antes de enviar
Desde 2027 las facturas deberán emitirse con programas adaptados a Verifactu: las sociedades desde el 1 de enero y los autónomos desde el 1 de julio. Una factura enviada a la AEAT ya no se puede borrar, solo rectificar.
En BitFactura puedes preparar una proforma, confirmarla con tu cliente y convertirla en factura cuando todo esté correcto. La factura se envía a Verifactu con el botón «Guardar y enviar a Verifactu», incluido sin coste adicional en los planes de pago.
Qué debe incluir tu proforma
- ✓ Título «Factura proforma» y número propio
- ✓ Fecha de emisión y validez de la oferta
- ✓ Datos y NIF del emisor y del cliente
- ✓ Conceptos, cantidades y precios
- ✓ Base imponible, IVA y total
- ✓ Forma y plazo de pago
Preguntas frecuentes sobre la factura proforma
¿Qué es una factura proforma?
Es un documento comercial que se envía al cliente antes de la venta o del cobro para informarle de las condiciones de la operación. No tiene validez fiscal ni contable y no sustituye a la factura.
¿La factura proforma tiene validez fiscal?
No. Sirve como propuesta comercial y para pedir un anticipo, pero no se anota en los libros registro ni permite deducir el IVA. Lo que se declara es la factura definitiva.
¿La factura proforma lleva IVA?
Puede mostrar el IVA para que el cliente conozca el importe total, pero ese IVA no se declara. Se repercute con la factura que emites después.
¿Se envía la proforma a Verifactu?
No. La proforma no es una factura y no genera registro de facturación. Se envía a la AEAT la factura que emites a partir de ella.
¿Puedo convertir una proforma en factura?
Sí. En BitFactura abres la proforma y pulsas Convertir en factura: los datos se copian al formulario de la factura y solo tienes que guardarla.
¿Cuánto cuesta crear proformas en BitFactura?
Puedes probar BitFactura gratis durante 30 días. Después eliges el plan que necesites; los precios actualizados están en bitfactura.com/precios.
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