Software Verifactu: cómo elegir un programa de facturación para 2027
Un software Verifactu es un programa de facturación que cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023): genera un registro inalterable y encadenado por cada factura, añade un código QR y, en la modalidad VERI*FACTU, envía esos registros a la Agencia Tributaria. Según la norma vigente, las sociedades deben usarlo desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027; Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero aún no está en el BOE. Para elegirlo, comprueba sobre todo el envío automático a la AEAT, el control de errores, cómo gestiona las rectificativas y el coste real por factura.
Si emites facturas con un programa informático, en 2027 ese programa tendrá que estar adaptado a Verifactu. No es un trámite que se haga una vez y se olvide: el software que elijas va a marcar cómo trabajas cada día, cuánto tiempo dedicas a corregir errores y cuánto pagas realmente por cada factura. En esta guía te explicamos qué debe hacer un programa Verifactu y qué tienes que comprobar antes de decidirte.
Actualización (noviembre 2026): el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar las obligaciones de Verifactu a octubre de 2028, para alinearlas con la factura electrónica obligatoria entre empresas. A día de hoy el cambio no se ha publicado en el BOE, así que formalmente siguen vigentes las fechas del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Prepararte ya no te cuesta nada extra con BitFactura, porque Verifactu está incluido sin coste adicional en los planes de pago. Actualizaremos esta información cuando se publique la norma.
¿Qué es un software Verifactu?
Un software Verifactu (o programa de facturación Verifactu) es un sistema informático de facturación que cumple los requisitos de la Ley 11/2021 Antifraude y de su desarrollo en el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
En la práctica, esto significa que el programa:
- crea un registro de facturación cada vez que emites una factura,
- encadena cada registro con el anterior mediante una huella digital, de modo que no se pueda borrar ni modificar nada sin dejar rastro,
- imprime en la factura un código QR que permite al cliente comprobar los datos en la sede de la AEAT,
- en la modalidad VERI*FACTU, envía automáticamente los registros a la Agencia Tributaria.
Si quieres repasar el concepto desde cero, tienes una explicación más amplia en nuestro artículo ¿Qué es VeriFactu? y en la página Verifactu en BitFactura.
¿Quién necesita un programa Verifactu y desde cuándo?
La obligación afecta a empresarios y profesionales que usan un programa informático para facturar. Según la normativa vigente (Real Decreto-ley 15/2025), las fechas son:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: el resto de obligados, entre ellos los autónomos y las personas físicas con actividad económica.
Hacienda ha anunciado que prevé aplazar estas fechas a octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE, las de 2027 son las que cuentan.
Quedan fuera, entre otros, quienes ya llevan los libros registro del IVA a través del SII y quienes tributan en los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (como TicketBAI). Si facturas exclusivamente a mano, en papel, tampoco estás obligado a usar un software adaptado. Todas las fechas, con sus hitos intermedios, las tienes en el calendario Verifactu.
Si eres autónomo, te recomendamos leer también nuestra guía específica: Verifactu para autónomos: qué cambia el 1 de julio de 2027.
Modalidad VERI*FACTU o No VERI*FACTU: qué implica para tu software
El Reglamento permite dos formas de cumplir:
Modalidad VERI*FACTU
El programa envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir la factura. La factura incluye el QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Es la opción más sencilla para el día a día: no tienes que custodiar tú los registros con firma electrónica, porque ya los tiene Hacienda.
Modalidad No VERI*FACTU
Los registros se quedan en tu sistema, firmados electrónicamente, y debes conservarlos y entregarlos si la AEAT te los pide. Exige más requisitos técnicos (firma de cada registro, registro de eventos) y más responsabilidad por tu parte.
Para la mayoría de autónomos y pymes, la modalidad VERI*FACTU es la que menos trabajo da. En nuestra base de conocimientos explicamos las diferencias entre sistemas VERI*FACTU y No VERI*FACTU con más detalle.
Checklist: 8 puntos para elegir un software Verifactu
Casi todos los programas del mercado (BitFactura, Holded, Quipu, Contasimple, SDelSol y muchos otros) ya anuncian su adaptación. La diferencia está en los detalles. Antes de elegir, comprueba lo siguiente:
1. Declaración responsable del fabricante
El Reglamento obliga al productor del software a emitir una declaración responsable que acredite que el programa cumple los requisitos. Pregunta al proveedor dónde puedes consultarla.
2. Envío automático a la AEAT
Lo ideal es que el envío se haga al guardar la factura, sin exportar ficheros ni entrar en otra aplicación. Cada paso manual es una oportunidad para olvidarte de una factura.
3. Código QR y leyenda en la factura
El QR y la leyenda deben aparecer en el PDF y en la versión impresa, sin que tengas que tocar la plantilla. Comprueba que se mantienen si personalizas el diseño de tus facturas.
4. Control del estado de cada envío
La AEAT puede aceptar, aceptar con errores o rechazar un registro. Necesitas ver el estado de cada factura, entender el motivo de un rechazo y poder filtrar las facturas pendientes de corregir.
5. Correcciones sin borrar nada
Con Verifactu no se pueden eliminar facturas. Los errores se corrigen con facturas rectificativas o, cuando procede, con registros de anulación. El programa tiene que guiarte en este proceso, no dejarte solo con el problema.
6. Coste real y límites
Revisa si Verifactu está incluido en el plan o se cobra aparte, y si hay un límite de envíos al mes. Calcula cuántas facturas emites en tu peor mes y comprueba que el plan las cubre.
7. Software en la nube y actualizaciones incluidas
La normativa ya ha cambiado de fechas varias veces y seguirá teniendo ajustes técnicos. Un programa en la nube se actualiza solo; uno de escritorio puede obligarte a instalar versiones nuevas o pagar por ellas.
8. Facilidad de cambio y soporte en español
Fíjate en si puedes importar clientes y productos, mantener tu numeración y recibir ayuda en español por teléfono o correo cuando algo no cuadre.
Comparativa: qué tipo de programa te conviene
| Opción | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|
| Software de facturación en la nube | Actualizaciones automáticas, envío a la AEAT integrado, acceso desde cualquier dispositivo | Cuota mensual; depende de la conexión a internet |
| Programa de escritorio | Funciona en tu equipo; a veces con licencia única | Actualizaciones y copias de seguridad a tu cargo; posibles costes por nuevas versiones |
| ERP completo | Integra contabilidad, almacén y facturación | Más caro y complejo; suele sobrar para un autónomo |
| Plantillas de Word o Excel | Sin coste | No generan registros, QR ni envío a la AEAT; no sirven como sistema Verifactu |
Si estás valorando una opción sin coste, lee antes ¿Existe un programa Verifactu gratis? Qué debes comprobar.
Errores habituales al elegir un programa Verifactu
- Dar por hecho el aplazamiento. Mientras no esté en el BOE, las fechas de 2027 siguen vigentes, y cambiar de programa con prisas aumenta los errores en las primeras facturas.
- Fijarte solo en el precio mensual. Un programa barato que cobra Verifactu aparte o limita mucho los envíos puede salir más caro.
- No probar una factura rectificativa. Es el caso que más dudas genera y conviene verlo antes de que lo necesites de verdad.
- Olvidar a tu gestor. Pregunta si puede acceder a tus facturas o recibir exportaciones del programa.
Cómo funciona Verifactu en BitFactura
La integración de BitFactura con Verifactu está disponible desde junio de 2026. Así funciona:
- Botón «Guardar y enviar a Verifactu»: creas la factura como siempre y, al guardarla, se envía a la AEAT.
- Envío automático de cada factura de ingresos, sin ficheros intermedios.
- Proforma antes de enviar: puedes preparar una factura proforma, revisarla con tu cliente y convertirla en factura cuando todo esté correcto.
- Estado de los envíos: ves qué facturas se han aceptado, cuáles tienen errores y por qué, y puedes filtrarlas por estado.
- Código QR en cada factura con enlace a la sede electrónica de la AEAT.
- Permisos: decides qué usuarios pueden enviar facturas a Verifactu.
Verifactu está incluido sin coste adicional en los planes de pago de BitFactura, cada uno con un límite mensual de envíos (150, 300 o 600 facturas al mes). Puedes ver el detalle en la página de precios. Para activarlo, sigue nuestra guía cómo activar la integración con Verifactu; si te surge alguna duda, consulta las preguntas frecuentes sobre Verifactu.
Próximo paso: pruébalo antes de que sea obligatorio
La mejor forma de elegir un software Verifactu es emitir unas cuantas facturas reales con él. BitFactura lo usan más de 500 mil usuarios y puedes probarlo gratis, sin instalar nada.
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Ilustración: Storyset
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software Verifactu?
Es un programa de facturación que cumple el Real Decreto 1007/2023: genera un registro inalterable por cada factura, lo encadena con el anterior, añade un código QR y, en la modalidad VERI*FACTU, envía los registros a la Agencia Tributaria.
¿Se ha aplazado Verifactu a 2028?
Todavía no de forma oficial. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar Verifactu a octubre de 2028, pero el cambio no se ha publicado en el BOE. Mientras tanto siguen vigentes las fechas del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos.
¿Desde cuándo es obligatorio usar un programa Verifactu?
Según la norma vigente, desde el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero el cambio aún no se ha publicado en el BOE.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Una plantilla de Excel o Word no genera registros de facturación, código QR ni envío a la AEAT, así que no sirve como sistema Verifactu. Si facturas con un programa informático, a partir de 2027 tendrá que estar adaptado.
¿Qué diferencia hay entre la modalidad VERI*FACTU y No VERI*FACTU?
En la modalidad VERI*FACTU el programa envía cada registro a la AEAT al emitir la factura. En la No VERI*FACTU los registros se quedan en tu sistema, firmados electrónicamente, y debes conservarlos y entregarlos si Hacienda te los pide.
¿Qué pasa si uso un programa no adaptado?
La Ley General Tributaria prevé sanciones para quien use sistemas de facturación que no cumplan los requisitos, que pueden llegar a 50.000 euros por ejercicio. Por eso conviene adaptarse antes de la fecha que te corresponda.
¿Cuánto cuesta Verifactu en BitFactura?
Verifactu está incluido sin coste adicional en los planes de pago de BitFactura. Cada plan tiene un límite mensual de envíos (150, 300 o 600 facturas). Consulta los precios actualizados en bitfactura.com/precios.