Factura electrónica en Colombia

Factura electrónica en Colombia: lo esencial

Resumen práctico de la Resolución DIAN 000165 de 2023, que regula hoy la factura electrónica de venta.

¿Quién debe facturar electrónicamente?

Según el artículo 7, entre otros los responsables del IVA y del impuesto nacional al consumo, los comerciantes y quienes ejercen profesiones liberales. El artículo 8 enumera a los no obligados, por ejemplo las personas naturales con ingresos brutos inferiores a 3.500 UVT por bienes excluidos o servicios no gravados, los empleados por sus ingresos laborales y los bancos por sus operaciones financieras. Quien no está obligado y decide facturar electrónicamente pasa a tener las mismas obligaciones.

Validación previa y CUFE

Cada factura se envía primero a la DIAN, que la valida, y solo después se entrega al comprador junto con el documento de validación. La factura validada lleva el CUFE, un código único que la identifica, y un código QR con su dirección en internet.

Qué debe contener la factura (artículo 11)

• La denominación «factura electrónica de venta».
• Nombre o razón social y NIT del vendedor y del comprador.
• Prefijo y número consecutivo dentro de la numeración autorizada por la DIAN.
• Fecha y hora de generación y de expedición.
• Descripción de los bienes o servicios, valor total, forma y medio de pago.
• Discriminación de los impuestos y la calidad de agente de retención, si aplica.
• Firma digital del facturador, CUFE y código QR.
• Datos del fabricante y del proveedor del software de facturación.

Errores y anulaciones (artículo 36)

Una factura validada no se borra. Para anularla o corregirla se emite una nota crédito o una nota débito que hace referencia al CUFE de la factura original. El número de una factura anulada no se puede volver a usar.

Si algo falla (artículo 37)

Si el problema es del facturador, se expide factura de talonario o de papel mientras dura el inconveniente y se transmite a la DIAN dentro de las 48 horas siguientes. Si el servicio de validación de la DIAN no está disponible, se sigue facturando electrónicamente y las facturas se envían en las 48 horas siguientes al restablecimiento.

Compras a quien no factura

Cuando usted compra a una persona que no está obligada a facturar, el soporte del costo es el documento soporte electrónico, que expide usted como comprador con numeración autorizada por la DIAN.

Solución gratuita de la DIAN (artículo 38)

La DIAN ofrece un servicio gratuito para generar, transmitir y validar facturas y notas. Sirve para empezar, pero cada factura se llena a mano. Un programa de facturación guarda clientes y productos, numera solo y envía la factura al comprador.

Sanciones

No expedir factura estando obligado, o expedirla sin los requisitos, puede llevar a multas y al cierre temporal del establecimiento (artículos 652 y 657 del Estatuto Tributario).

Fuente: Resolución DIAN 000165 de 2023 en el normograma de la DIAN.

Lista de espera: factura electrónica DIAN con BitFactura

En Colombia la factura electrónica de venta se valida previamente ante la DIAN. Estamos preparando BitFactura para emitir facturas electrónicas DIAN de forma sencilla, igual que hoy lo hacemos en España con VERI*FACTU. Si quiere ser de los primeros en probarlo, déjenos sus datos.