Agiliza la introducción de las facturas de gastos
¡Se acabó la introducción manual de datos! Gracias a la función OCR, el sistema leerá y guardará automáticamente los datos de las facturas que subas.
¿Cómo funciona el OCR?
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Procesamiento inteligente de escaneos y archivos de facturas
El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una tecnología basada en el reconocimiento óptico de caracteres en archivos de imagen. El OCR en BitFactura lee documentos en español, reconociendo el contenido en función del contexto. Procesa archivos PDF, JPG, PNG, GIF y TIFF con un tamaño máximo de 50 MB.
Datos leídos por el OCR
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número de factura y datos del cliente/proveedor -
fechas de emisión y venta -
método de pago -
tablas con productos/servicios y sus precios
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Adaptado a las necesidades de tu empresa
Tú y tus empleados ya no necesitan introducir manualmente los datos de las facturas en papel. ¡La función OCR permite ahorrar tiempo y dinero!
Sin importar cuántas facturas de gastos necesites subir al sistema, en BitFactura encontrarás la opción adecuada para ti:
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Límites de escaneos OCR en los planes (renovados mensualmente): Básico: 3 escaneos, Estándar: 5 escaneos, Profesional: 10 escaneos
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Paquetes adicionales de OCR: de 250 a 5,000 escaneos al mes; disponibles para compra por separado.
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Seguridad de los datos
La transmisión de información está protegida mediante un certificado SSL, lo que garantiza la confidencialidad y la seguridad de la transferencia de datos.
Todos los datos relacionados con los documentos contables se guardan diariamente en servidores y se almacenan de acuerdo con el RGPD. Las copias de seguridad diarias garantizan que no perderás tus datos.
Beneficios del OCR para tu empresa
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Mejora de la introducción de las facturas
Importas los documentos y el sistema reconoce y completa automáticamente el formulario.
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Reducción de errores
Sin transcripción manual, transfieres los datos de los escaneos directamente al sistema.
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Ahorro de tiempo
Puedes introducir más documentos en menos tiempo gracias al rellenado automático.
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Menores costes
Un trabajo más rápido reduce los costes, lo que a lo largo del año genera un gran ahorro.
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Formato de documentos coherente
Estandarizas las estructuras de las facturas completadas por distintas personas, lo que facilita la elaboración de informes.
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Mayor comodidad en el trabajo
Reduces las tareas monótonas y te concentras en actividades más orientadas al desarrollo.
¿Cómo añadir una factura de gastos con OCR?
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1Añade un archivo al sistema
Sube un documento escaneado o un archivo de factura (PDF, JPG, PNG, GIF, TIFF). El OCR extraerá automáticamente los datos de él.
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2Verifica los datos leídos por el OCR
Comprueba la exactitud de los importes, las fechas y los datos del proveedor/cliente. En caso de discrepancias, edita los datos.
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3Guarda el gasto en el sistema
Confirma los datos correctos y guarda el gasto en BitFactura ¡Listo!
Elige un paquete de OCR
Elige uno de los paquetes de lectura automática OCR disponibles y completa el formulario. Te enviaremos una factura proforma. Una vez pagada, activaremos el paquete en tu cuenta de BitFactura.
OCR 250 – 19 €
La opción ideal para empresas que procesan cientos de facturas al mes. Con un pago único de 19 €, obtienes un crédito de 250 páginas, es decir, solo 0,076 € por cada página escaneada.
- 250 páginas de procesamiento OCR
- Precio de 0,076 €/página – una de las soluciones más asequibles del mercado
- Válido durante 90 días desde la activación
- Activación inmediata tras el pago de la factura