Resumen de cambios y mejoras, septiembre 2020

¡Hola a tod@s! Hoy publicamos el siguiente resumen de novedades del mes en nuestro programa de facturación. Como cada mes, hemos preparado varias mejoras pensadas para que crear factura, organizar tus almacenes y gestionar tus facturas recurrentes sea todavia mas comodo. Os invitamos a echar un vistazo a los detalles.

Nuevo orden de los almacenes al expedir documentos de gasto

Antes, el almacén sugerido al expedir un documento de gasto era siempre el creado mas recientemente, lo que obligaba a muchos usuarios a cambiarlo manualmente cada vez. Ahora los almacenes aparecen ordenados de forma mas logica: primero el Almacén General, despues el Almacén de Producción y, a continuación, el resto de almacenes por orden alfabético.

Este pequeño cambio tiene un impacto real en el dia a dia de cualquier negocio que trabaje con varios almacenes: al reducir los clics necesarios para seleccionar el almacén correcto, se agiliza el registro de gastos y se minimiza el riesgo de asignar por error una compra al almacén equivocado. Para autonomos y pequeñas empresas que gestionan stock en mas de una ubicación, tener un orden predecible facilita tambien la formación de nuevos empleados que empiezan a usar la facturacion online del negocio.

Elige la hora de expedición de tus facturas recurrentes

Hasta ahora, las facturas recurrentes se expedian siempre a las 11:00 horas (CEST), sin posibilidad de cambiar ese horario. A partir de esta actualización, el usuario puede elegir la hora exacta en la que quiere que se expidan sus facturas recurrentes. Si no se elige ninguna hora, el sistema recordará el momento en el que se creó el nuevo ciclo y expedirá los documentos a la hora mas cercana a esa referencia.

Por ejemplo: si el ciclo se ha creado a las 14:10 y el usuario no elige ninguna hora concreta, las facturas se expedirán automáticamente a las 14:00.

Esta flexibilidad es especialmente util para quienes facturan a clientes con horarios administrativos concretos, por ejemplo empresas que solo procesan facturas recibidas por la mañana. Ajustar el momento exacto de expedición ayuda tambien a coordinar mejor el envio de un recordatorio de pago poco despues de que la factura llegue al cliente, lo que en la practica se traduce en cobros mas rapidos y menos gestiones manuales para autonomos que dependen de ingresos recurrentes.

BitFactura ya está disponible en portugués

Hemos añadido un nuevo idioma de interfaz a BitFactura: el portugués. Puedes cambiar el idioma de la interfaz en cualquier momento desde Ajustes, sin que esto afecte al idioma en el que se generan tus documentos frente a tus clientes. Esta incorporación responde a la creciente base de usuarios que trabajan con clientes o proveedores en mercados de habla portuguesa y que prefieren manejar su facturacion online en su propio idioma.

Número de identificación visible en más plantillas de factura

Hasta ahora, el numero de identificación de la persona fisica no se podia mostrar en las plantillas gray, plain black y simple. Con esta actualización, ya es posible incluir este dato en las facturas expedidas a traves de dichas plantillas.

Para autonomos y profesionales que operan como personas fisicas, poder mostrar su numero de identificación en cualquier plantilla de factura es mas que una cuestion estetica: en muchos paises es un requisito para que el documento tenga plena validez como factura electrónica o justificante de gasto ante la administracion tributaria y ante el propio cliente. Elegir libremente entre distintas plantillas sin perder este dato permite adaptar el diseño de las facturas a la imagen de cada negocio sin renunciar al cumplimiento normativo.

Queremos agradeceros por vuestras sugerencias, son una gran fuente de inspiración y motivación para seguir mejorando nuestro sistema. Os animamos a seguir enviándonos mas ideas a nuestro correo electrónico.

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