Resumen de cambios y mejoras del final del año 2019

Bienvenid@s al año 2020. En este artículo os presentamos el resumen de mejoras y cambios más importantes introducidos en el último trimestre del año pasado en nuestro programa de facturacion. Esperamos que disfruten la lectura y las novedades presentadas.

Octubre 2019: nuevas variables para facturas y recordatorios de pago

Octubre trajo nuevas variables para documentos, notificaciones automáticas y correos enviados desde el sistema. Permiten personalizar cada plantilla de factura y cada recordatorio de pago sin redactar el texto a mano cada vez:

• - la variable que permite mostrar el numero de teléfono móvil del cliente (por ejemplo en la factura en propia plantilla o en la notificación enviada desde el sistema).
• - permite mostrar en los documentos la suma total de la cantidad en la división en unidades.
• Variables que mejoran la legibilidad de las notificaciones enviadas por correo electrónico sobre las facturas no pagadas:

• - numero de las notificaciones enviadas hasta ahora (por ejemplo, el recordatorio sobre la factura numero x no pagada).
• - numero de las notificaciones enviadas a un cliente determinado hasta ahora (más 1).
• - numero de las notificaciones enviadas a un cliente determinado hasta ahora (menos 1).

Además facilitamos la búsqueda de documentos de almacén: basta con introducir en la búsqueda avanzada los comentarios añadidos en el propio documento, sin recordar el numero exacto o la fecha. Útil para quienes gestionan facturas recurrentes y necesitan localizar rápido un documento relacionado con un cliente concreto.

Noviembre 2019: más control sobre el formulario de crear factura

En noviembre nos centramos en dar más flexibilidad al formulario de crear factura y en mejorar la documentación disponible para quienes conectan su facturacion online con otros sistemas:

• Hemos añadido el botón que permite establecer el numero de cuenta bancaria de un departamento determinado directamente desde el formulario de crear nueva factura.
• En los Ajustes de cuenta, en la sección Ajustes de impresión, hemos añadido la opción "No mostrar el impuesto en factura proforma". Al activar esta opción, en la vista previa de la factura proforma aparecerán solo los precios brutos, incluso si en el formulario de factura, en las posiciones, aparecen los tipos de los impuestos.

También hemos desarrollado la documentación API de BitFactura, disponible en Github (https://github.com/fakturownia/API), con nueva información útil para desarrolladores e integradores. Adicionalmente:

• Ahora cada usuario puede exportar sus documentos al sistema Intrastat directamente desde el programa de facturacion. Toda la información necesaria se encuentra en nuestra base de conocimientos.
• En el módulo de pago ha aparecido la opción de ajustar el pago excesivo por una factura no solo al importar datos del banco, sino también manualmente, junto con la actualización automática del estado de la factura.
• Ahora es posible establecer la causa de la exención del IVA por defecto al importar las facturas.
• Para los usuarios más técnicos: hemos introducido elementos del framework Quasar.

Diciembre 2019: exportación a Symfonia FK y nuevas versiones lingüísticas

Diciembre cerró el año con cambios pensados para quienes gestionan la contabilidad y para quienes facturan a clientes internacionales:

• Hemos compartido con todos los usuarios la opción de exportar los datos al sistema Symfonia FK.

• Hemos añadido la posibilidad de importar los pagos del Volkswagen Bank en formato xml.
• Gracias a una nueva validación es posible expedir una factura para el recibo sin el numero de identificación fiscal. Es posible expedir una factura para una empresa determinada con el recibo solo si en ambos casos los numeros de identificación fiscal son iguales.
• Hemos añadido 3 nuevas versiones lingüísticas: ahora puedes expedir factura electronica en euskera, en catalán y en danés.
• Hemos introducido también algunas mejoras en cuanto a combinar la factura final con la factura de anticipo emitida antes de la fecha de bloqueo.

Novedades en el módulo de pago

• Hemos añadido la opción de mostrar los pagos hechos con el código promocional.
• Ahora es posible buscar el pago solo con el código promocional.
• En los pagos bancarios existe la opción de incluir las facturas rectificativas al conectar con los pagos importados de la cuenta bancaria.
• Ahora puedes unir el pago con la factura que ha sido expedida en una moneda distinta a la del pago.
• Ahora es posible combinar un pago con varias facturas.

Por qué estas mejoras facilitan la facturacion online para autónomos y pymes

Cada trimestre añadimos funciones pensadas para ahorrar tiempo a quienes llevan su negocio día a día. Automatizar los recordatorios de pago con variables como evita redactar manualmente cada aviso a un cliente que se retrasa, y mantiene un tono coherente en todas las comunicaciones. Disponer de una plantilla de factura flexible - con la opción de ocultar impuestos en las facturas proforma o de mostrar el teléfono móvil del cliente - ayuda a que cada documento se adapte a las necesidades reales de la empresa.

Para los autónomos que emiten facturas recurrentes a los mismos clientes mes tras mes, funciones como la búsqueda de documentos por comentarios o la exportación a sistemas de contabilidad externos (Symfonia FK, Intrastat) suponen un ahorro de tiempo considerable. Y para quienes venden a clientes en distintos países, contar con más idiomas disponibles a la hora de crear factura facilita la expansión sin depender de traducciones externas.

Muchas gracias por estar con nosotros en el año 2019.

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