Resumen de cambios y mejoras, agosto 2021

Os damos la bienvenida en septiembre presentando las nuevas funcionalidades que introdujimos el mes pasado en nuestro programa de facturacion, siguiendo vuestras sugerencias. Cada mes revisamos las peticiones de la comunidad de autonomos y pequenas empresas que usan BitFactura para crear factura tras factura sin complicaciones, y agosto no fue una excepcion.

Gestion de departamentos y transferencia de documentos

Si tu empresa esta organizada en varios departamentos, eliminar uno de ellos ya no significa perder el control sobre sus documentos. Ahora puedes elegir a que departamento se transferiran las facturas y demas documentos del departamento que borras, en lugar de que el sistema los mueva automaticamente al departamento principal. Esta funcionalidad es especialmente util para empresas que reorganizan su estructura interna con frecuencia y quieren mantener el historial de facturacion online ordenado por area de negocio.

Ademas, si decides eliminar el departamento principal, el sistema te pedira que elijas cual pasara a ocupar ese lugar, en vez de asignar automaticamente el mas antiguo. Respetamos tu libre albedrio: la decision sobre como se organiza tu empresa es siempre tuya.

Exportacion de productos y nuevo filtro en la lista de facturas

En la pestana Productos ahora puedes exportar solo los productos seleccionados de la lista completa, en lugar de tener que exportar el catalogo entero cada vez que necesitas compartir una seleccion con tu contable o un companero de equipo. Es un cambio pequeno que ahorra tiempo cuando trabajas con catalogos grandes.

Tambien hemos anadido un nuevo filtro a la lista de facturas: valor bruto de la factura desde-hasta. Con el puedes localizar rapidamente facturas dentro de un rango de importe concreto, algo muy practico a la hora de revisar facturas recurrentes de un mismo cliente o de preparar un cierre de mes.

Ajustes de moneda, comentarios y proteccion de datos

Hemos cambiado la forma en que se muestra el simbolo de dinar tunecino: en lugar de los caracteres arabigos, ahora aparece como TND. Esto facilita la lectura de las facturas para quienes trabajan con clientes en Tunez y evita confusiones al comparar documentos.

Al lado de las casillas de comentarios adicionales en las facturas ahora puedes ver el limite de caracteres disponible, es decir, un maximo de 21.844 caracteres por casilla. Asi sabes en todo momento cuanto espacio te queda para anadir notas, condiciones de pago o un recordatorio de pago antes de enviar el documento.

Para reforzar la seguridad de vuestros datos personales hemos incorporado al sistema el contrato RGPD. Basta con rellenar el formulario en Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuracion > Seguridad, y nuestro soporte tecnico os enviara el contrato firmado por la direccion. Contar con este contrato es especialmente importante para quienes gestionan datos de clientes europeos a traves de un programa de facturacion en la nube.

Factura sin IVA incluido y nuevos helplinks

Hemos recibido muchas preguntas sobre como emitir una factura con el IVA incluido en los precios de los productos. A partir de ahora, quienes necesitan reflejar el IVA ya incluido en el precio pueden utilizar el documento denominado Factura sin IVA, pensado precisamente para ese caso de uso y para evitar errores al calcular el importe final.

Ademas, seguimos anadiendo sistematicamente nuevos helplinks al sistema: son los simbolos de interrogacion que aparecen junto a algunas funcionalidades. Al hacer clic en ellos, el sistema muestra una breve explicacion o un consejo, y desde ahi puedes acceder tambien a un articulo relacionado en nuestra Base de Conocimientos, donde encontraras mucha mas informacion sobre el funcionamiento de BitFactura como programa de facturacion online.

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