Cambios y mejoras, diciembre 2018

¡Hola a to@as! Os presentamos el resumen mensual de los cambios y mejoras. El fin de año siempre es tiempo de trabajo duro en BitFactura, y diciembre no fue la excepción.

Nuevo campo de teléfono móvil y nota privada visible en la vista previa

Uno de los cambios más visibles llegó al formulario de crear factura: ahora, al expedir una factura, se muestra el campo para el numero de móvil del cliente, lo que facilita completar los datos de contacto sin salir de la propia plantilla de factura.

También mejoramos la visibilidad de la información interna: hasta ahora, para ver la nota privada de una factura había que entrar en su edición. Ahora la nota privada está visible directamente en la vista previa de la factura, lo que ahorra clics a quienes revisan facturas recurrentes a diario.

Verificación en dos pasos y roles de usuario personalizados

La seguridad de la cuenta también dio un paso adelante en diciembre. En el perfil de usuario aparece ahora la información sobre el estado de la verificación en dos pasos (activada o no), de forma que cada usuario puede comprobar de un vistazo si tiene este mecanismo de protección activo.

Además, hasta ahora el titular de la cuenta solo podía conceder a los socios invitados al sistema una de tres funciones fijas: administrador, usuario o contable. Con esta actualización ponemos a disposición la versión beta del creador de funciones y derechos propios, para que cada negocio pueda ajustar los permisos de su equipo a como trabaja realmente, sin depender de roles predefinidos.

Informes de almacén y catálogo de productos más completos

Para quienes gestionan inventario, los reportes "Resumen total de productos a base de documentos de almacén" y "Especificación de cantidad y valor de productos" incorporan ahora una columna con el código de producto, lo que facilita cruzar la información con otros sistemas de gestión.

En el listado de productos también se puede activar una columna con la información sobre la unidad de medida, y si al expedir una factura de ingreso se utiliza la opción de mostrar la descripción adicional del producto, esta descripción será visible también al consultar el documento de almacén correspondiente. Hasta ahora esta información solo aparecía si la factura se expedía a mano.

Nuevo gasto de vehículo y búsqueda avanzada por API

Debido a las nuevas reglas para contabilizar vehículos, hemos añadido un nuevo tipo de gasto: compra de combustible y explotación del vehículo al 75%, pensado especialmente para autónomos que usan el vehículo tanto para fines profesionales como particulares.

Por último, las personas que utilizan el sistema a través de API pueden ahora buscar las facturas por el campo con el ID de documento correspondiente, por ejemplo el ID de pedido, el ID de factura recurrente (invoice_id) o el ID de la factura que ha sido base para la factura proforma (from_invoice_id). Esta mejora resulta especialmente útil para quienes integran su programa de facturacion con otras herramientas y necesitan automatizar la búsqueda de documentos concretos.

Por qué estos pequeños cambios importan en la facturacion online del día a día

Ninguna de las mejoras de este mes cambia por sí sola la forma de trabajar, pero juntas suman: tener el teléfono del cliente a mano al crear factura, ver la nota privada sin abrir la edición, o disponer de roles de usuario ajustados a cada equipo son detalles que ahorran minutos cada día. Para un autónomo o una pyme que emite facturas recurrentes, esos minutos se acumulan y marcan la diferencia entre un proceso de facturacion online ágil y uno que exige pasos innecesarios.

Contar con informes de almacén más detallados y con una búsqueda por API más flexible también facilita que la información fluya entre el programa de facturacion y otras herramientas de gestión, algo cada vez más habitual en negocios que crecen y necesitan conectar varios sistemas a la vez.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias, son una gran fuente de inspiración y motivación para seguir mejorando nuestro sistema.

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