Cambios y mejoras, octubre 2019

Os presentamos el resumen mensual de las novedades que acaban de aparecer en el sistema en octubre. Como cada mes, hemos incorporado mejoras pensadas para que la facturacion online del día a día sea más segura, más ordenada y más fácil de adaptar a clientes de otros países.

Verificación en dos pasos con Google Authenticator

Hemos añadido otra manera de verificación en dos etapas. Aparte de la verificación por correo electrónico ya disponible desde hace tiempo, ahora es posible activar la verificación en dos etapas al iniciar sesión en BitFactura usando Google Authenticator.

Se trata de una aplicación creada por Google que genera códigos de un solo uso para el inicio de sesión. Recomendamos activar una de las dos maneras de verificación en dos etapas para garantizar el control continuo de la cuenta en BitFactura y mejorar la seguridad. Después de activar esta funcionalidad, el sistema pedirá el código generado por la aplicación cada vez que alguien inicie sesión, de modo que nadie pueda entrar en tu cuenta sin acceso a tu dispositivo móvil.

Proteger el acceso con dos factores es especialmente relevante cuando la cuenta concentra información sensible: facturas electronicas emitidas, datos de clientes y el historial de facturas recurrentes de la empresa. Para autonomos que gestionan solos toda su facturacion, activar esta capa extra de seguridad es una de las medidas más sencillas y efectivas que se pueden tomar. Todas las instrucciones para activar la verificación en dos etapas se encuentran en nuestra Base de Conocimientos.

Notas visibles en la lista de Pagos

En la lista de Pagos hemos añadido la posibilidad de escribir una nota y de mostrarla como columna adicional en el listado. En BitFactura es posible ajustar qué columnas se muestran en los listados, por ejemplo en la lista de Pagos: basta con entrar en la pestaña Pagos y utilizar la opción Ajustar muestra de columnas, a la derecha.

Esta mejora ayuda a añadir contexto a cada pago sin salir del listado: por ejemplo, se puede anotar si un pago corresponde a un recordatorio de pago enviado previamente, si queda pendiente de confirmación bancaria o si forma parte de un acuerdo de facturas recurrentes con un cliente habitual. Cuanta más información quede visible de un vistazo, menos tiempo hay que dedicar a revisar cada pago uno a uno.

Nueva plantilla de factura en búlgaro

Gracias a expedir una factura en la lengua de tu contraparte ganarás su reconocimiento y mostrarás una actitud profesional. Por eso hemos añadido una nueva versión lingüística: la plantilla de factura en búlgaro.

Comprueba en qué idiomas se puede expedir una factura y cómo hacerlo en el artículo ¿Cómo expedir una factura en un idioma diferente?

Disponer de una plantilla de factura adaptada al idioma del destinatario es especialmente útil para negocios que facturan a clientes en varios países: reduce las dudas sobre el contenido del documento y facilita que la factura electronica se procese sin retrasos por parte de la contraparte.

Cómo sacar partido a estas mejoras en el día a día

Las tres novedades de este mes tienen un hilo común: hacer que crear factura, cobrar y hacer seguimiento de cada operación sea más rápido y más seguro. Activar la verificación en dos etapas protege el acceso a toda la información de facturacion; las notas en Pagos ayudan a organizar los cobros pendientes y los ya resueltos; y la plantilla en búlgaro amplía las opciones para quienes trabajan con clientes internacionales.

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