A partir del 27 de abril de 2016 se aplica el reglamento europeo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales (tales como almacenar, eliminar, compartir, archivar) y a la libre circulación de estos datos. 

¿Para quién?

Nuevas leyes de RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) se aplican a todos los empresarios que procesan los datos en la Unión Europea. La causa del nuevo reglamento europeo fue tanto la idea de armonizar y unificar las leyes entre todos los países de la UE, como transformaciones y desafíos provocados por la globalización y el proceso tecnológico rápido. Gracias al RGPD cada empresa puede garantizar la seguridad de los datos personales.

Principio de responsabilidad

Las empresas tienen la responsabilidad de adoptar las medidas necesarias para cumplir los requisitos de la norma. Cada empresa debe poder demostrar que han aplicado los mecanismos necesarios. 

Además, los avisos legales y políticas de privacidad deben ser fáciles de entender y acceder para todos los Usuarios. 

Puedes encontrar más información en la página oficial de Reglamento General de Protección de Datos. 

¿Por qué vale la pena archivar los documentos digitales?

Según las estadísticas, hasta el 70% de los datos personales importantes se imprimen en papel y terminan en el basurero. Eso conlleva el riesgo del robo de los datos personales o fuga ilegal y puede resultar en procedimiento judicial. 

Para evitar ese tipo de problemas recomendamos archivar los documentos de forma digital en la nube. Gracias a esta solución puedes:

• Asegurarse de que los documentos están a salvo. En BitFactura puedes proteger la cuenta frente al inicio de sesión no autorizado. Además, BitFactura utiliza el certificado SSL utilizado también por sistemas bancarios, lo que hace el programa incluso más seguro. 

• Eliminar el riesgo de daño mecánico de los datos (por ejemplo, derramamiento de líquido). 

• Recuperar los datos en el caso de un fallo técnico. Tu cuenta en BitFactura realiza un backup. En el caso de un fallo técnico, los datos no desaparecerán. 

• Acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. Gracias al archivo electrónico tendrás acceso a todas informaciones de la cuenta, da igual dónde estás. 

• Ahorrar espacio. Los documentos y datos digitales no ocupan espacio. Además, te pueden ayudar a ahorrar dinero por no tener que comprar salvaguardias adecuadas para los documentos en papel. 

• Eliminar los documentos de una manera fácil y segura, sin el riesgo del robo de los datos personales o fuga ilegal 

Obviamente, BitFactura también cumple con los requisitos de RGPD. Cada Usuario de nuestro sistema debe firmar el contrato de tratamiento de datos personales. Más información puedes obtener en el artículo en nuestra Base de Conocimientos. 

Este artículo no constituye un asesoramiento jurídico ni contable y no debe ser considerado un consejo. El contenido del artículo puede cambiar. El lector puede utilizar la información prestada en este texto solo bajo su propia responsabilidad.