El proceso de entrada de factura electrónica en España está regulado por la normativa fiscal y la normativa de facturación electrónica. Las empresas deben cumplir con estas normas para garantizar la validez y la legalidad de sus facturas electrónicas.
La primera etapa en el proceso de entrada de factura electrónica es la generación de la factura. Esto se puede realizar a través de un software de facturación electrónica o mediante un sistema de facturación en línea. La factura debe incluir toda la información requerida por la normativa fiscal, como el número de identificación fiscal del emisor y del receptor, la fecha de emisión, el importe total de la factura, etc.
Una vez generada la factura, se debe firmar electrónicamente utilizando un certificado digital. Este certificado garantiza la autenticidad y la integridad de la factura, y es necesario para garantizar su validez legal.
La siguiente etapa es la transmisión de la factura electrónica al receptor. Esto se puede realizar a través del portal online FACe.
Una vez recibida la factura, el receptor debe verificar que toda la información contenida en ella es correcta y cumplir con los requisitos legales. Si se detectan errores o incumplimientos, la factura debe ser devuelta al emisor para que sea corregida.
Una vez aceptada la factura, el receptor debe almacenarla de forma segura y accesible durante los plazos legales establecidos. Además, debe registrar la factura en el sistema de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda y cumplir con los requisitos de facturación electrónica en términos de cumplimiento fiscal.
En resumen, el proceso de entrada de factura electrónica en España incluye la generación y firma electrónica de la factura, su transmisión al receptor, la verificación y aceptación de la factura por parte del receptor, y el almacenamiento y registro de la factura en el sistema de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda. Es importante cumplir con todas las normativas fiscales y la normativa de facturación electrónica.